Naitei và những điều bạn nên biết
(内定について)

Đã sắp tới mùa nhân viên mới chính thức bước vào công ty làm việc, chắc hẳn các bạn đã nhận được thư mời làm việc Naitei? Nhận được Naitei có nghĩa hành trình đi tìm việc của bạn đã thành công, nhưng vẫn chưa hoàn thành bởi chưa có hiệu lực pháp lý thực sự.

Trong bài viết hôm nay, hãy cùng GBN tìm hiểu chi tiết hơn về Naitei, và những điều cần làm khi nhận được Naitei nhé!

Naitei là gì?

Khi trúng tuyển, công ty tuyển dụng sẽ gửi cho bạn một loại giấy tờ gọi là giấy thông báo trúng quyển Naitei Tsuchisho. Naitei là một dạng hợp đồng cam kết sẽ tuyển dụng giữa công ty và người lao động.

Naitei sẽ có giá trị pháp lý kể từ khi người lao động ký kết giấy xác nhận vào Naitei Tsuchisho và gửi lại cho công ty.

Nhật Bản có quy định về thời gian tuyển dụng vì vậy thường thì từ tháng 6 sẽ là các vòng phỏng vấn, tháng 10 sẽ quyết định Naitei.

Điều cần làm khi nhận được Naitei và các mẫu email hữu ích

Để naitei có giá trị pháp lý, như đã đề cập ở trên, đầu tiên, cần phải hồi đáp, ký kết giấy xác nhận vào naitei, rồi gửi lại cho công ty. Bạn nên thể hiện sự cảm kích và nhiệt huyết muốn làm việc của minh qua thư để tạo thiện cảm thêm với công ty tuyển dụng. Đôi khi các bạn sẽ được thông báo trúng tuyển qua điện thoại. Dù vậy, cũng nên liên lạc lại một lần nữa qua email để thể hiện sự lịch sự.

Tiêu đề：◯月◯日の面接の選考結果につきまして【株式会社◯◯◯】
ội dung mẫu email：
株式会社◯◯◯ 人事部　△△様

お世話になっております。[氏名]と申します。

この度は内定のお知らせをいただき、誠にありがとうございました。
貴社を第一志望にしておりましたので、嬉しい限りでございます。
心より感謝し、謹んでお受けしたいと存じます。

これまでに培ってきた経験を生かし、
一日も早く貴社の戦力となれるよう精進してまいります。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

氏名：○○○○
メールアドレス：○○○○@○○○○
電話番号：○○○○
住所：〒○○○-○○○○
（都道府県から市区町村、番地、建物名、号室を正確に記載）

Khi muốn giữ Naitei để cân nhắc, bạn nên làm gì?

Có rất nhiều trường hợp, bạn trúng tuyển và nhận được naitei từ nhiều công ty. Trong trường hợp này, đây sẽ là mẫu câu có ích cho các bạn.

内定のご連絡をいただきまして誠にありがとうございます。他社の選考も残っているので〇日までお待ちいただけますでしょうか。

Sau đó, nếu bạn muốn nhận công việc này hay từ chối thì cũng đều nên liên lạc lại với bên tuyển dụng trước thời hạn giao hẹn nhé.

Khi từ chối Naitei

Khi muốn từ chối Naitei thì điều quan trọng phải làm là cũng nên liên lạc nói lời cảm ơn và trình bày rõ với công ty tuyển dụng càng sớm càng tốt. Dưới đây là mẫu email có thể giúp ích cho bạn

Tiêu đề：内定辞退のご連絡 ○○（氏名）
Nội dung： ○○株式会社 人事部 ○○様

お世話になっております。○○（氏名）です。 先ほどお電話いたしましたが、ご不在とのことでしたので、メールにて失礼いたします。

先日は内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございました。 このようなありがたいお知らせをいただきながら大変恐縮なのですが、貴社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

最後まで悩みましたが、自分の適性やキャリアについてあらためて熟慮した結果、別の企業へ入社することを決意いたしました。 選考で貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。

本来であれば、直接お伺いしおわびをするところではございますが、メールでのご連絡となりましたことをご容赦くださいますようお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

Có nhiều công ty tổ chức các buổi thông báo trúng tuyển vào 1/10, gọi là Naiteishiki, và thực hiện cả các buổi đào tạo Naitei kenshuu giúp định hướng các bạn trước khi vào công ty. Khi tham gia các buổi này, các bạn sẽ được giao lưu với những nhân viên mới khác, hoặc với senpai trong công ty, có thể học hỏi được nhiều điều. Các bạn hãy nhớ ăn mặc lịch sự, tích cực tham gia các buổi này và thể hiện tốt với công ty tuyển dụng nhé!